Цветной выпадающий список в Microsoft Excel

Содержание
Введение
Создание выпадающего меню
Редактирование выпадающего меню
Раскрасить список
Условное форматирование ячеек
Возможные проблемы
Похожие статьи

Введение

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet) и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно. По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

Создание выпадающего меню

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Превью
www.andreyolegovich.ru

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду Присвоить имя (Define Name).

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Превью
www.andreyolegovich.ru

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты (Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru
Выбор названия
www.andreyolegovich.ru

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет - ищите значок data validation icon www.andreyolegovich.ru

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru
Указать источник
www.andreyolegovich.ru

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства
(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru
Указать источник
www.andreyolegovich.ru

7. Нажмите ОК

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru
Указать источник
www.andreyolegovich.ru

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Выпадающий список (пока без цвета)
www.andreyolegovich.ru

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Увеличение диапазона
www.andreyolegovich.ru

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.andreyolegovich.ru

Список будет выглядеть примерно так:

выпадающий список диапазоны изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Диапазоны
www.andreyolegovich.ru

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Для добавления цвета нужно будет пользоваться условным форматированием.

Суть такова - создаётся правило, которое добавляет ячейке цвет, в зависимости от того, что в ней написано.

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting) → Новое правило (New Rule)

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка в данном случае OK → Format

форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru
Новое правило
www.andreyolegovich.ru

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

 форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем

зелёный фон элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые правила. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем созданный список правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

 редактирование правила для выпадающего списка

Обучение

Пройти обучение Excel можно на сайте SkillBox


Записаться на курс

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

Содержание статьи
Создание выпадающего меню
Редактирование выпадающего меню
Условное форматирование ячеек
Раскрасить список
Возможные проблемы
Похожие статьи
MS Excel
VBA
Чередование цвета в строках
Режим разработчика
Цветной выпадающий список
Сортировка чисел
Всё пропало
Перенос строки внутри ячейки Excel
Excel не фильтрует столбец
Контакты и сотрудничество:
Рекомендую наш хостинг beget.ru
Пишите на info@urn.su если Вы:
1. Хотите написать статью для нашего сайта или перевести статью на свой родной язык.
2. Хотите разместить на сайте рекламу, подходящуюю по тематике.
3. Реклама на моём сайте имеет максимальный уровень цензуры. Если Вы увидели рекламный блок недопустимый для просмотра детьми школьного возраста, вызывающий шок или вводящий в заблуждение - пожалуйста свяжитесь с нами по электронной почте
4. Нашли на сайте ошибку, неточности, баг и т.д. ... .......
5. Статьи можно расшарить в соцсетях, нажав на иконку сети: